利用概要

施設の仮予約

利用希望日の1ヵ月前までに、アフレア窓口、お電話のいずれかから施設の仮予約をしてください。利用希望日の1ヵ月前を過ぎての仮予約は受付ができませんのでご注意ください。
仮予約は、利用希望日の1年前の月の1日より受け付けております。

お電話ご予約

0776-73-2270
( 受付時間 9:00～17:00 )

施設詳細

アフレアホール  アフレア広場

お打合せ

・イベント当日の1ヵ月前までに打合せをお願いします。

・設営・撤去を含めた当日のスケジュール案、会場図案をご持参ください。

・当日の入り時間、搬入・搬出の流れ、設営・撤去の流れ、イベント開催時の流れ等を確認します。

・備品借り入れをご希望の場合はご相談ください。「備品一覧」はこちら

・打合せの内容によってはご希望に添えないこともございますので計画の変更も考慮の上ご検討ください。

申請書提出

・「利用許可申請書」をアフレア窓口、郵送、メール( awara@aflare.jp )にてご提出ください。
「利用許可申請書」はこちら
使用料減免の対象の方は「利用料減免申請書」もご提出ください。 「利用料減免申請書」はこちら

・企画書、要項、スケジュール表、チラシ等イベントの内容がわかる書類を合わせてご提出ください。申請書提出期限は、仮予約後1ヵ月以内です。
注）申請書の提出がなく1ヵ月が経過しますと、仮予約が取消になる場合があります。

施設予約確定

・申請書の受理後、内容を確認し「利用許可書」をお送りします。
「利用許可書」の発行をもって予約の確定となります

・記載事項に確認・修正が必要な場合は、施設の担当者から連絡させていただき調整ができた時点で許可書の発行となります。

・「利用許可書」はイベント実施日等に提示を求める場合がありますので大切に保管してください。

・正式予約後に変更取消があった場合、キャンセル料が発生する場合がありますのでご注意ください。

請求書の送付

請求書の送付・ご利用後10日以内に施設利用料（冷暖房費・水道料金他含む）と備品のレンタル料などあわせた請求書を郵送いたします。

ご利用料金の精算

・ご利用料金の精算・納入期限までに指定の口座に振り込みをお願いします。

・振込手数料はご負担ください。